プライバシーポリシー《個人情報保護》方針
2006年7月4日
株式会社 ユニホー
代表取締役社長 麦島 善光
 株式会社 ユニホーは、ZENホールディングス グループの一員として、“住まいを通じて一生のお付き合い”を理念に掲げ、豊かな暮らしと住み良い環境づくりを追求してまいります。
弊社は、個人情報の重要性を認識し、JIS Q 15001 に準拠したコンプライアンス・プログラムを定め、社会的責務である確実なプライバシー保護を以下の方針に基づき実施します。

1.個人情報の収集、利用 
 弊社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な情報収集を行い、目的を明確に定め、その利用のために利用させていただきます。
2.個人情報の適正管理 
 弊社は、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクを十分に考慮した安全対策を施すとともに、その維持・改善をおこないます。
 お客様からお客様ご自身の個人情報の開示、並びに訂正・利用停止・削除の請求がある場合には、迅速にこれに応じます。
3.法 令 遵 守 
 弊社は、「個人情報の保護に関する法律」、及びその他の関連法規等特定し、それらを遵守します。
4.継続的改善
 弊社は、個人情報保護のための内部管理体制(コンプライアンス・プログラム)を適切に維持するとともに、状況の変化や個人情報保護に関する社会的動向、お客様のご要望等を踏まえ、継続的に改善します。





個人情報のお取扱いに関するご説明
2008年5月31日
〒465-0093 名古屋市名東区一社3-7□□
株式会社 ユニホー(個人情報取扱事業者)
代表取締役社長 麦島 善光

 株式会社ユニホー(以下、「当社」といいます。)は、当社事業活動において、下記の文書などにより、お客様等からお預かりした“個人情報”につきまして、本お取扱いに関するご説明に基づき適切な取扱いと管理に努めます。

【個人情報を取得させていただく際の文書例】

管理委託契約書、駐車場管理委託契約書、賃料保証管理委託契約書、建物賃貸借契約書、住宅賃貸借契約書、駐車場賃貸借契約書、分譲購入申込書、区分売買契約書、分譲住宅売買契約書、専属専任媒介契約書、専任媒介契約書、一般媒介契約書、不動産売買契約書、注文書、工事請負契約書、お客様アンケート、生命保険申込書、損害保険申込書、オアフクラブの会員登録

【個人情報をご提供いただくお客様等】

損害保険申込書等の委託者様、賃貸人様、賃借人様、分譲購入申込者様、区分所有権買主様、分譲住宅買主様、不動産売却依頼者様、不動産買主様、入居者様、注文者様、弊社各拠点ご来社のお客様、モデルルーム、各種フェアへご来場のお客様、生命保険契約者様、損害保険契約者様、オアフクラブ登録会員様

1.個人情報の利用目的
(1) 当社と委託者様との間の管理委託契約及び駐車場管理委託契約、賃料保証管理委託契約に定められた契約義務履行のため

(2) 当社と賃借人様との間の住宅賃貸借契約及び駐車場賃貸借契約、建物賃貸借契約に定められた契約義務履行のため

(3) 当社と区分所有権買主様との間の区分売買契約に定められた契約義務履行のため

(4) 当社と分譲住宅買主様との間の分譲住宅売買契約に定められた契約義務履行のため

(5) 当社と不動産売却依頼者様との間の専属専任媒介契約及び専任媒介契約、一般媒介契約に定められた契約義務履行のため

(6) 当社と不動産買主様との間の不動産売買契約に定められた契約義務履行のため

(7) 当社と注文者様との間の注文書及び工事請負契約に定められた契約義務履行のため

(8) 当社と契約者及び被保険者との間の生命保険契約・損害保険契約に定められた業務遂行のため

(9) 緊急時の連絡のため

(10) 当社広報・各種サービスのご案内のため

(11) オアフクラブ会員管理及び会員サービス提供のため

(12) その他、お客様の依頼・同意に基づく業務遂行のため

2.お客様の個人情報の保護対策
当社はお客様の個人情報の取扱いにあたって次の事項を行い、その安全管理に努めます。
(1) 当社従業員に対する、個人情報に関する定期的教育の実施

(2) 当社データベースに対する、必要な安全管理措置の実施

3.お客様の個人情報の第三者への提供
第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。
管理委託契約、駐車場管理委託契約、賃料保証管理委託契約、建物賃貸借契約、住宅賃貸借契約、駐車場賃貸借契約、区分売買契約、分譲住宅売買契約、専属専任媒介契約、専任媒介契約、一般媒介契約、不動産売買契約、注文書、工事請負契約等に定められた契約義務を履行するために以下のとおり、第三者に対し個人情報を提供いたします。
(1) 管理委託契約、駐車場管理委託契約、賃料保証管理委託契約、建物賃貸借契約、住宅賃貸借契約、駐車場賃貸借契約等に定められた業務委託先メンテナンス業務、警備業務、集金業務、再委託先等

(2) 区分売買契約及び分譲住宅売買契約に定められた所有権の移転登記申請の委託先司法書士、土地家屋調査士

(3) 注文書及び工事請負契約に関する建築業法に定められた下請先
土木・建築・大工・屋根・タイル・レンガ・ブロック・左官・鉄筋・板金・ガラス・防水・熱絶縁・建具・とび・土工・石・塗装・電気・管・鋼構造物・舗装・しゅんせつ・機械器具設置・電気通信・造園・さく井・水道施設・清掃施設工事先等

(4) 建物賃貸借契約及び住宅賃貸借契約、駐車場賃貸借契約に定められた賃料・共益費・設備費用・水道料・電気料等自動引落の際の振替先金融機関及び料金収納サービス会社

(5) 管理委託契約及び駐車場管理委託契約、賃料保証管理委託契約の委託者

(6) その他、お客様の依頼・同意に基づく相手先

(7) 人の生命・身体または財産の保護に必要、お客様の同意取得が困難な場合

(8) 公衆衛生上、または児童の健全な育成の促進に特に必要でお客様の同意取得が困難な場合

(9) 国の機関や地方公共団体などが法令上の事務を遂行するのに協力が必要で、お客様の同意取得が事務遂行に支障になる場合

4.お客様の個人情報処理の外部委託
当社は委託者様、賃貸人様、賃借人様、区分所有者様、入居者様、注文者様、弊社モデルルームご来場のお客様への各種通知の発送事務処理を外部業者に委託することがあります。

5.お客様の個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用するときは別途必要な処置を講じます。

6.個人情報に関する開示・訂正・利用停止等の申出、及びお取扱に関する相談窓口
個人情報に関する相談窓口
電 話052-703-6274 FAX052-704-2378
E−MAIL privacy@uniho.com

プライバシーマーク付与認定について
当社は、2007年5月11日、日本情報処理開発協会(JIPDEC)により「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されました。
このマークは(財)日本情報処理開発協会が運用する「プライバシー制度」に基づいて、当社の個人情報の取扱いがJIS Q 15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定したと証として、その使用を許可されたものです。

認定年月日 2007.05.11
有効期間 2007.05.11〜2009.05.10
認定番号 A700032(01)
認定機関 JIPDEC